대학생활의 든든한 지원군, 학사관리팀의 모든 것!

- 수강신청, 성적처리, 휴·복학 처리, 졸업심사 등 업무를 진행 -

Q. 간단한 자기소개와  학사관리팀에서는 어떤 업무를 맡고 있는지요?

A. 안녕하세요! 학사관리팀의 서향미 팀장입니다.

학사관리팀은 학생들의 학업과 관련된 전반적인 행정 업무를 맡고 있는데요, 수강 신청, 성적 처리, 휴학 및 복학 처리, 졸업 심사 등 다양한 학생 지원 업무를 통해 학업을 순조롭게 마칠 수 있도록 돕고 있습니다.

 Q. 학사관리 업무를 하면서 가장 중점을 두는 점이 있을까요?

 A. 가장 신경 쓰는 부분은 학생들이 학업을 원활하게 이어갈 수 있도록 관리하고 지원하는 것입니다. 학적 변경이나 휴학, 복학 과정에서 학생들이 어려움 없이 처리할 수 있도록 지원하고 있으며, 졸업 전 미충족한 졸업 필수 요건을 안내하여 학생들이 불필요한 혼란이나 실수를 겪지 않도록 하는 데 많은 노력을 기울이고 있습니다.

 Q. 울산대학교가 글로컬 대학으로 선정되면서 학제가 크게 개편이 되었는데, 기존과 다른 변화가 있다면요?

 A. 기존과 다른 부분은 학생들의 소속이라고 할 수 있습니다. 현재는 **학부 □□전공이 학생의 소속이나 글로컬대학 체제로 개편되면 **학부 소속이 됩니다. 현재의 전공은 트랙으로 변경된다고 볼 수 있습니다. 

2025학년도 신입생부터는 2학년 진급시 트랙(전공교육과정 기반 학위수여 단위)을 선택합니다. 트랙은 자유롭게 선택할 수 있어서 기존 보다 쉽게 복수전공을 이수할 수 있게 됩니다. 

기존 재학생은 적용되지 않으나 현재 재학생이 휴학 후 복학할 때 2025학번 학생과 같은 학년에 재적하게 되면 적용됩니다. 

 Q. 글로컬대학이 선정되면서 학생들에게 가장 체감되는 변화는 어떤 것이 있나요?

A. 글로컬대학 선정을 계기로 복수전공 친화형 교육과정 체계를 도입합니다. 복수전공, 심화전공, 마이크로특화전공 이수 등 학위 취득 요건의 다양화로 학생들이 더 넓은 시야를 가지고 글로벌 역량을 키울 수 있는 기회가 늘어난 것이 가장 체감되는 변화라고 생각됩니다. 

Q. 학사관리팀은 학생들과 직접 대면하거나, 전화 통화하는 업무가 많은데, 업무 중 기억에 남는 에피소드가 있으신지요?

A. 해외취업을 준비 중인 학생이 당해 졸업이 안 될 수 있을 상황이였는데 졸업상담을 통해 특별학점 이수, 수강 정정 등으로 원하는 학기에 졸업할 수 있게 되어 해당 학생으로부터 감사인사를 받았던 것이 기억에 남습니다.

또 다른 케이스로는 졸업학점이 2학점 부족해서 졸업학년초과자로 판정된 학생이 착각해서 KMOOC 과목만 수강하고 졸업하고자 하였으나 규정상 졸업학년초과자는 특별학점 취득이 불가하여 학점인정이 되지 않아 졸업을 할 수 없어서 안타까운 적이 있었습니다.

Q. 마지막으로 학생들에게 하고 싶은 말이 있으면 말씀해주세요.

A. 주요한 학사 관련 내용은 UWINS 학사공지를 통해 안내하고 있습니다. 따라서, 수시로 해당 공지를 확인해 주시기 바랍니다.

업무의 대부분이 전화 응대이며, 전화로 문의하시는 내용의 대부분이 이미 학사공지에 게시되어 있는 내용임을 알려드립니다. 그러므로, 공지 내용을 확인한 후에 문의해 주시면 정말 고맙겠습니다.

또한, 학사 관련 상담은 개인정보 확인이 필요하므로, 부모님이나 지인이 아닌 본인께서 직접 문의해 주시면 보다 정확한 상담이 가능하다는 점 안내 드립니다.